Minder chaos. Meer structuur. Één platform.
Geen versnipperde software of processen meer — met vijf kernbouwstenen ben je verzekerd van één gedeelde operationele structuur die je organisatie vooruitduwt.
Wij geloven dat een sterke structuur de basis is voor efficiënte processen
De meeste bedrijven worstelen niet omdat ze tools missen, maar omdat hun werk verspreid is over te veel tools — laten we dat oplossen.
Elk bedrijf kan worden teruggebracht tot vijf eenvoudige bouwstenen.
Ongeacht de sector of bedrijfsgrootte valt intern werk altijd in dezelfde categorieën. Wanneer deze samen in één systeem leven, wordt werk zichtbaar, verbonden en verbeterbaar.
Een gedeelde operationele structuur vermindert data silo's, elimineert fragmentatie en verandert verspreide tools en workflows in een systeem dat mensen begrijpen en vertrouwen.
Dit zijn de vijf bouwstenen waar wij in geloven:
Nieuws — Dingen die mensen moeten weten
Gebeurtenissen, updates of signalen — gegenereerd door mensen of processen.
Wanneer belangrijke informatie verspreid is over inboxen en chattools, wordt het gemist of genegeerd. Gecentraliseerd nieuws houdt iedereen op één lijn zonder ruis te creëren.
Voorbeelden:
-
- Nieuwe klant onboarding voltooid
Nordlicht Innovations HmbH heeft een leveringscontract getekend (EUR-pallets - wekelijkse levering)
-
- Voorraadmelding
EUR-pallets (A-grade) onder minimumdrempel gezakt (1200 over)
-
- Taak voltooid
Eduardo Benz heeft een taak voltooid: Onderhoudsinspectie Truck TR-04
-
- Taak verlopen
Reparatiebatch #RB-2941 één dag overtijd
-
- Jason Meyers
Overleg met Nordlicht Innovations verliep goed. Ik maak ze later deze week in het systeem aan.
Nieuws — Dingen die mensen moeten weten
Gebeurtenissen, updates of signalen — gegenereerd door mensen of processen.
Wanneer belangrijke informatie verspreid is over inboxen en chattools, wordt het gemist of genegeerd. Gecentraliseerd nieuws houdt iedereen op één lijn zonder ruis te creëren.
Voorbeelden:
-
- Nieuwe klant onboarding voltooid
Nordlicht Innovations HmbH heeft een leveringscontract getekend (EUR-pallets - wekelijkse levering)
-
- Voorraadmelding
EUR-pallets (A-grade) onder minimumdrempel gezakt (1200 over)
-
- Taak voltooid
Eduardo Benz heeft een taak voltooid: Onderhoudsinspectie Truck TR-04
-
- Taak verlopen
Reparatiebatch #RB-2941 één dag overtijd
-
- Jason Meyers
Overleg met Nordlicht Innovations verliep goed. Ik maak ze later deze week in het systeem aan.
Taken — Dingen die mensen moeten doen
Werk dat aandacht of actie vereist — toegewezen aan een persoon of groep.
Taken die losgekoppeld zijn van de data die ze beïnvloeden creëren verwarring. Wanneer taken gekoppeld zijn aan records en acties, wordt werk helder en verantwoordelijk.
Voorbeelden:
-
- Geretourneerde pallets inspecteren Voltooid
Gepland voor: Vandaag
-
- Reparatie inplannen Bezig
Gepland voor: Morgen
-
- Ophaaldatum met klant bevestigen Bezig
Gepland voor: 25 maart 2026
-
- Voertuigonderhoud boeken Bezig
Gepland voor: 7 juni 2026
-
- Controleer voorraad Gearchiveerd
Gepland voor: 10 juni 2026
Records — Dingen die het bedrijf bijhoudt
Entiteiten die de realiteit binnen het bedrijf vertegenwoordigen.
Records zijn de ruggengraat van elk bedrijf. Wanneer ze in meerdere tools leven, kan geen enkel rapport worden vertrouwd en is geen enkel proces volledig zichtbaar.
Voorbeelden:
-
- Klanten
Klantinformatie beheren
-
- Pallettypes
Pallettypes beheren
-
- Reparatiebatches
Palletbatches die gerepareerd moeten worden
-
- Voertuigen
Alle informatie over de voertuigen die we bezitten
-
- Apparatuur
Alle informatie over de apparatuur die we bezitten
-
- Locaties
De verschillende locaties waar werk kan worden uitgevoerd of items kunnen worden geplaatst
Rapportages — Dingen die laten zien wat er gaande is
Gestructureerde weergaven van de staat van het bedrijf.
Goede rapportages zijn niet verrassend — ze bevestigen wat er gebeurt. Betrouwbare rapportages zijn alleen mogelijk wanneer nieuws, taken, records en acties verbonden zijn.
Voorbeelden:
-
- Actuele palletvoorraad
Op type en kwaliteit
-
- Rapport reparatie-doorvoer
Gerepareerde vs afgekeurde pallets
-
- Rapport voertuigbenutting
Voertuiggebruik en stilstandtijd
-
- Leveringsprestatierapport
Tijdige vs vertraagde leveringen
-
- Rapport klantvolume
Gekochte/verkochte pallets per klant
-
- Overzicht onderhoud van apparatuur
Aankomende en achterstallige onderhoudsbeurten
Acties — Dingen die nieuwe processen starten en records wijzigen
Acties zijn waar nieuwe processen worden gestart en waar werk daadwerkelijk gebeurt.
Zonder duidelijke acties wordt werk onzichtbaar. Acties creëren traceerbaarheid, verantwoordelijkheid en schone data.
Voorbeelden:
-
- Nieuwe klant aanmaken
Nieuw klantonboardingsproces starten
-
- Palletinname registreren
Nieuw palletinnameproces starten
-
- Reparatiebatch aanmaken
Nieuw reparatiebatchproces starten
-
- Levering of afhaling plannen
Nieuw leverings- of afhaalproces starten
-
- Voorraadniveaus aanpassen
Nieuw bulkvoorraadaanpassingsproces starten
Benieuwd hoe een eenvoudigere operationele structuur eruit kan zien binnen uw bedrijf?
Hoe het werkt: een voorbeeld
Hieronder ziet u hoe het proces 'Reparatiebatch registreren' door de vijf kernbouwstenen van Operandi One loopt.
Acties
Magazijnbeheerder start het proces.
Records
Batch ID, pallettype, aantal en prioriteit opgeslagen.
Status gewijzigd naar "Voltooid".
Taken
Taak automatisch toegewezen aan Eduardo Benz.
Technicus markeert de taak als voltooid.
Nieuws
Interne update zichtbaar voor magazijn- en logistieke teams.
Team op de hoogte gesteld dat pallets klaar zijn voor gebruik.
Rapportages
Statistieken zoals reparatietijd en volume vernieuwd.
Operandi One geeft uw bedrijf een gestructureerde operationele basis om eenvoudig te beginnen en deze in de loop van de tijd te laten evolueren naarmate uw processen en systemen scherper worden.
- Gebruikers- en rechtenbeheer
-
Operandi One bevat vanaf dag één ingebouwd gebruikers-, rechten- en groepenbeheer. Beheerders kunnen gebruikers aanmaken, groepen definiëren en toegang beheren over het hele platform, waarbij elke maatwerkfunctie standaard deze rechten respecteert.
- Taken en intern nieuws
-
Taken en intern nieuws zijn ingebouwd in het kernplatform. Gebruikers kunnen taken aanmaken, toewijzen aan individuen of groepen, en updates plaatsen om iedereen geïnformeerd te houden. Maatwerkfuncties gebruiken automatisch dezelfde structuur, waardoor processen taken en nieuws kunnen genereren wanneer actie of aandacht vereist is.
- Één plek voor maatwerkfunctionaliteit
-
Als klant kunt u nieuwe functies direct vanuit het platform aanvragen. Elk verzoek wordt met u besproken om het doel en het gewenste resultaat helder te krijgen, waarna de functie wordt ontworpen, gebouwd en geïntegreerd in Nieuws, Taken, Records, Rapportages en Acties. Eenmaal getest, wordt het naadloos uitgerold naar uw omgeving.
Veelgestelde vragen
-
Dat is geen probleem. Operandi One is ontworpen om te werken met uw bestaande systemen en databronnen. Als uw data is opgeslagen in een andere database of extern systeem, helpen wij u om een manier te vinden om deze gegevens binnen Operandi One zichtbaar en bruikbaar te maken, of om de data volledig te migreren naar uw Operandi One‑omgeving. Dit doen we door te onderzoeken welke bestaande koppelingen en integraties al beschikbaar zijn of dat er maatwerk ontwikkeld moet worden om het gewenste resultaat te bereiken, zodat uw bestaande data goed aansluit op de vijf bouwstenen (Nieuws, Taken, Records, Rapportages, Acties) van Operandi One.
-
Een standaard abonnement omvat tot 15 gebruikerslicenties. Als u meer dan 15 gebruikers nodig hebt dan zullen wij samen met u uw vereisten bespreken en een passende optie voorstellen op basis van de grootte en behoeften van uw organisatie.
-
Gebruikers met beheerdersrechten kunnen nieuwe functionaliteit direct vanuit het portaal aanvragen. Ga simpelweg naar het tabblad Acties en selecteer de actie 'Functionaliteit aanvragen', of klik op een van de 'Functionaliteit aanvragen' knoppen op een van de andere pagina's binnen het portaal. Als u deze knoppen niet ziet, hebt u mogelijk niet de vereiste rechten en kunt u contact opnemen met een beheerder of rechtstreeks met ons.
-
Alle data in uw Operandi One-omgeving wordt opgeslagen in beveiligde, Europese datacenters in Amsterdam, Parijs of Warschau. Dit voldoet volledig aan de AVG en de Europese privacywetgeving. Bestaande data die u elders beheert en niet heeft gekozen te migreren naar Operandi One, blijft gewoon staan waar deze is. Wij verplaatsen of benaderen uw data nooit zonder uw medeweten.
Klaar om grip te krijgen op uw bedrijfsprocessen?
We zijn ervan overtuigd dat u zult genieten van de Operandi One manier van denken zodra het is ingericht. Onze focus op eenvoud en structuur helpt teams snel duidelijkheid te krijgen — en de meeste klanten zien echte voordelen binnen de eerste maand na het activeren van nieuwe functionaliteit.
Begin uw reis door 3 eenvoudige vragen te beantwoorden via de 'Laat het me zien' knop of neem contact op met eventuele vragen. We nemen binnen 24 uur contact met u op.
Laten we praten
Stuur ons uw vragen of vraag een demo aan en we nemen binnen 24 uur contact met u op.